HOSPI Report® : présentation de la suite logicielle PMSI Report et HOSPI Report développée par MPSI Santé Social SARLHOSPI Report® : présentation de la suite logicielle PMSI Report et HOSPI Report développée par MPSI Santé Social SARL
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Questions Fréquentes

Home La suite logicielle HospiReport® : Questions Fréquentes
Quel est le mode de conception des contrôles qualité PMSI-SSR ?
Quelle est la signification des catégories de contrôle ?
Quels champs sont couverts par les contrôles qualité PMSI-SSR ?
Comment neutraliser un test qui ne convient pas à notre établissement ?
Quel est le principe de fonctionnement des logiciels de la suite HOSPI Report® ?
Quels sont les paramétrages à réaliser ?
Comment charger les fichiers à contrôler depuis l’interface « HOSPI Report » ?
Comment naviguer dans le classeur de résultats ?
Comment visionner le codage du RHS complet ?
Comment archiver mon fichier de contrôle et ses résultats ?
La gestion multi-établissements est-elle possible ?
Quel est le mode de conception des contrôles qualité PMSI-SSR ?

Les requêtes de contrôle de la qualité du codage PMSI-SSR ont été développées par le Docteur Francis Braman, médecin DIM associé fondateur de la société MPSI Santé Social, à partir de son expérience et sa pratique professionnelle de contrôle de la qualité du codage auprès des établissements SSR du Grand Sud-Ouest. Une partie de ces contrôles a fait l’objet d’une étude sur l’ensemble des établissements SSR de Midi-Pyrénées par le COTRIM Midi-Pyrénées en 2013.

Ces contrôles sont mis à jour annuellement lors de la communication des modifications des règles de codage PMSI-SSR ou, en cas de besoin nouveau issu souvent de la prise en compte sur le terrain d’un problème de codage.

L’efficacité et la pertinence de ces contrôles sont évaluées sur le terrain par les établissements SSR que nous accompagnons.

Ces contrôles ont vocation aujourd’hui à être enrichis par le retour de nos utilisateurs : n’hésitez pas à suggérer un nouveau test correspondant à vos besoins. Les utilisateurs de PMSIReport® nous font part de leurs demandes d’évolution qui sont intégrées aux versions du logiciel lorsqu’elles sont généralisables.

Quelle est la signification des catégories de contrôle ?

Les contrôles sont répartis sur cinq niveaux, par ordre décroissant d’importance :

– Les erreurs bloquantes : Des données manquantes qui empêchent l’envoi du fichier RHS à l’ATIH.

– Les données à corriger : Codage erroné nécessitant une correction, ou donnée manquante non bloquante mais à compléter.

– Les codages à contrôler : La présence concomitante de certains codes pose question et nécessite une vérification.

– les atypies : Cas inhabituels signalés pour information.

– Les améliorations de la qualité : Suggestions d’optimisation du codage.

Tout n’est donc pas à corriger impérativement.

Quels champs sont couverts par les contrôles qualité PMSI-SSR ?
img

Ils couvrent l’intégralité des données PMSI SSR. Les contrôles portent sur la semaine, le séjour, le séjour médical selon le niveau d’analyse pertinent. Les contrôles sont intra champ (ex. respect des règles de codage CIM10 des diagnostics) mais aussi inter-champs (ex. cohérence diagnostics-CSARR).

Des tests d’optimisation de la valorisation sont également mis en place.

Enfin, un contrôle de concordance RHS-facturation est réalisé.

Comment neutraliser un test qui ne convient pas à notre établissement ?

Il suffit de recenser les tests à ignorer dans le classeur Excel de résultats des contrôles et d’enregistrer leur code dans un fichier prévu à cet effet.

Une fois le contrôle relancé, les tests filtrés n’apparaissent plus dans le nouveau classeur Excel de résultats.

Quel est le principe de fonctionnement des logiciels de la suite HOSPI Report® ?

Les rapports se font en deux temps : Tout d’abord l’utilisateur alimente une base de données avec un fichier RHS (pour le SSR)  groupé,  puis un classeur Excel est généré, contenant les résultats de requêtes sur la base de données et présentant les contrôles qualité (pour PMSI Report® SSR) ou l’analyse de l’activité (pour HOSPI Report® SSR).

Il est à noter que, pour PMSI Report® SSR, chaque chargement de données remplace le précédent, alors que pour HOSPI Report® SSR le fonctionnement est cumulatif (chaque nouveau chargement vient s’ajouter aux précédents s’il concerne une période pas encore renseignée, ou vient corriger les précédents s’il concerne une période déjà renseignée).

Quels sont les paramétrages à réaliser ?
img

Les unités médicales de l’établissement doivent être indiquées dans un fichier Excel prévu à cet effet.

Comment charger les fichiers à contrôler depuis l’interface « HOSPI Report » ?

Lorsqu’un contrôle ou une analyse est demandé, deux explorateurs Windows apparaissent successivement, invitant l’utilisateur à choisir un fichier RHS groupé puis un fichier de facturation (le second étant optionnel).

Comment naviguer dans le classeur de résultats ?

Les classeurs de résultat Excel intègrent une navigation comme sur un site internet.

Comment visionner le codage du RHS complet ?
img

Il est possible d’afficher les données complètes d’une ligne du fichier RHS en double cliquant sur une ligne de la liste des résultats des contrôles.

Il est également possible d’afficher les détails d’une ligne en entrant un numéro de séjour.

Dans les deux cas, l’utilisateur peut naviguer ensuite d’une semaine à l’autre du séjour concerné.

Comment archiver mon fichier de contrôle et ses résultats ?

Il est possible de l’enregistrer comme n’importe quel fichier Excel.

Le choix du format xlsm permet de conserver les macros de navigation.

La gestion multi-établissements est-elle possible ?

La nouvelle version de la suite logicielle est multi-établissements.

Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter.

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